行业观察 快讯丨高桥大市场保洁服务项目招标书
高桥大市场保洁服务项目招标
一、招标单位简介
湖南高桥大市场于1996年开业，由湖南高桥大市场股份有限公司统一招商、运营和管理，占地面积1000亩，商贸流通企业9200多家，经营从业人员超过20万，经营商品种类超过170万种，年人流量超过5亿人次，2023年交易额1670多亿元，是全国第二大综合性市场、千亿级商贸产业集群，拥有中国（湖南）自由贸易试验区、国家市场采购贸易方式试点市场、中非经贸博览会、中非经贸深度合作先行区、国家进口贸易促进创新示范区、国家级服务业标准化试点六大平台的叠加优势；形成了酒水食品城、现代商贸城、酒店用品城、文体用品城、农副产品城、茶叶茶具城、大健康医药城、服饰家纺城八个大型专业市场和中非经贸合作促进创新示范园、出口产品集聚区等进出口平台。
项目一简介：
高桥服饰家纺城是湖南服饰及床品布艺采购中心。于1996年开业，经营面积6万余平方米，商贸流通企业总数760余家，年销售总额约40亿人民币。主营：男女服饰、精品鞋类、童装童鞋、床上用品、窗帘布艺等，形成了以儿童服装、床上用品为龙头，品牌齐全的服饰及床品布艺基地，满足消费者“一站式”购物消费需求。
高桥文体用品城是中国中部最大的文体用品集散中心。于1996年开业，经营面积3.5万余平方米，商贸流通企业总数有850余家，年销售总额约140亿人民币。主营体育用品、体育设施、健身器材、学生用品、办公用品等。形成了中国中部专业的文体产业生态圈。
项目二简介：
高桥茶叶茶具城是三湘茶叶第一城。于1998年开业，经营面积8万余平方米，商贸流通企业总数900余家，年销售总额约120亿人民币。多次主办中国中部（国际）茶博会等各类大型茶产业展会活动。主营茶叶、茶具、茶品、茶包装、茶艺培训、茶空间设计、茶周边产品等，是中南地区规模最大、品牌最全的茶叶茶具专业市场。
项目三简介：
高桥现代商贸城是中国中部最大的小商品批发市场。于2009年开业，经营面积约44万余平方米，商贸流通企业总数有1120余家，年销售总额约230亿人民币。是中南五省小商品交易基地，主营业态：饰品百货、玩具婴童、潮玩文创、科技数码等。被誉为“中国最具创新力的时尚商品孵化平台”。
项目四简介：
高桥酒店用品城是中国酒店用品最佳采购基地。于2006年开业，经营面积16万余平方米，商贸流通企业总数有940余家，年销售总额约160亿人民币，拥有酒店用品采购中心、非洲咖啡交易中心、足浴美容专区等专业化特色采购平台。主营：厨房设备、客房用品、咖啡用具、中西餐具、陶瓷用品、足浴美容美发等。是目前全国品类最全、服务最优、档次最高的现代化酒店用品采购基地。
项目五简介：
高桥大健康医药城（原高桥医药流通园）是湖南大健康产业的集散市场、“中国17家中药材市场之一”。于2006年开业，2021年搬迁到中非经贸合作促进创新示范园。经营总面积9万平方米，商贸流通企业总数660余家，年销售总额约110亿，主营中药材、保健品、医疗器械和药品批发等业态。
中非经贸合作促进创新示范园总规划面积84万平方米，一期15万平方米，重点打造了出口产品集聚区、中非直播电商孵化中心、中非经贸博览会常设展馆；二期9万平方米，重点打造中非医药健康/中药材进出口基地、中非易货贸易中心、中非经贸企业总部中心；三期、四期60万平方米，规划打造综合写字楼、展示中心、会议中心、酒店等。
出口产品集聚区是全球采购商“一站式”采购湖南出口产品的首选地，于2020年4月正式开业，总建筑面积42000平方米，设立了湖南各市州展厅等区域,引进2000多家生产厂商，展示展销陶瓷、服装、箱包、假发、五金、医疗器械、农机等产品；汇聚了湖南及周边省市一大批特色出口产业、优势产业和高新技术产业，是中部地区规模大、品类全、产业集中的出口产品基地。
项目六简介：
高桥酒水食品城是是“中国最大的酒水食品销售市场和品牌孵化基地”。于1996年开业，经营面积10万余平方米，经营商贸流通企业有2100多家，年销售总额约550亿人民币，拥有休闲食品专区、国际名酒街、非洲坚果交易中心、进口食品专区、麻辣熟食街区等特色展销平台。主营业态：名酒、饮料、坚果、干果、炒货、休闲食品、糖果、进口食品等。是湖南辣休闲食品产销基地，中国首个非洲坚果产品交易中心，全国最具影响力的酒水食品销售市场之一。
二、标的物
项目一名称：高桥服饰家纺城、文体用品城、综合办公楼保洁服务项目；
项目二名称：高桥茶叶茶具城保洁服务项目；
项目三名称：高桥现代商贸城保洁服务项目；
项目四名称：高桥酒店用品城保洁服务项目；
项目五名称：高桥大健康医药城、高桥医药流通园、中非经贸合作促进创新示范园、出口产品集聚区保洁服务项目：
项目六名称：高桥酒水食品城。
特别提醒：可竞标单个项目或多个项目！
三、投标人要求
1、参加投标的单位必须是独立法人资格的企业或是经法人授权的分公司,具备注册资金500万元及以上；
2、遵守国家法律、行政法规，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，取得经营税收的各项合法有效证件；
3、具有至少两年以上物业管理保洁服务经验，服务过同类型物业，具有专业的保洁管理和技术人员；
4、有固定的办公和经营场所，且具有良好的信誉、服务及安全保障体系。
四、投标文件要求
1、投标文件为一式四份（正本一份，副本三份）。并明确标明“正本”、“副本”。投标文件正本和副本具有同等效力，正本与副本如有不一致之处，以正本为准。
2、投标报价单、保洁服务承诺书须加盖投标人法人单位公章和法定代表人印鉴。
3、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并加盖投标人法人单位公章和法定代表人印鉴。投标书用纸格式A4。
4、全套投标文件应无涂改和行间插字。
关于投标报价
1、投标人按本招标书中的要求，无需购买标书，经现场查勘后自定报价，并按保洁报价单要求填写（详见格式三）。
2、以上报价为全包价格，即包括劳务支出、物料工具、安全保险、人员培训、劳保福利、税收、管理费、社会保险等一切费用。
特别提醒：关于投标书无效（作废标）
下列情形之一，其投标书无效（作废标）：
1、投标书中无法人代表授权委托书（法人代表参加除外）。
2、投标报价书未加盖单位公章和无法定代表人或委托授权人签章。
3、投标书未按招标文件规定要求和格式编写填写、内容不全或字迹模糊难以辨认。
4、投标书逾期送达。
5、无保洁服务承诺书的。
6、投标方法定代表人或委托授权人未参加开标会议的。
特别提醒：关于投标费用
无论投标过程和结果如何，投标方自行承担与参加招标有关的全部费用。
五、投标文件递送
1、请在2024年11月22日（星期五）下午17:00前提交相关文件至：
长沙市雨花区东二环一段578号高桥大市场西大门综合楼504办公室
联系人：王女士 0731-85233497（9:00-11:30；14:00-17:00；周一至周五）
2、投标文件经我司评标认可，并签署正式合同后，不得以各种理由单方终止合作，应提前一个月书面通知，并承担相应的损失。
3、合作过程中应遵循项目资料保密的原则，避免项目相关信息和文件流失，自觉维护项目形象。
4、项目现场看场对接人：周先生13055167770，夏女士13260851889（周一至周五）
六、投标相关文件说明
（一）投标书的组成（按下列顺序编排，包括但不限于以下内容）：
1、营业执照复印件或扫描件加盖公章；
2、相关资质证书复印件或扫描件加盖公章；
3、法定代表人身份证明书（原件加盖公章）；
4、法定代表人授权委托书（原件由法定代表人、委托代理人签字并加盖公章）；
5、投标函；
6、公司简介、业绩证明、有关证书；
7、现场驻场管理人员简历、从业情况及人员编制情况等；
8、保洁服务方案；
9、保洁服务承诺书；
10、报价单；
（二）保洁服务范围
项目一：高桥服饰家纺城、文体用品城、综合办公楼保洁服务项目
高桥大市场服饰家纺城、文体用品城、综合办公楼保洁服务项目规划红线内的所有公共区域，即：
1、服饰城二楼北栋1至4区、中栋1-4区，三楼服饰区，洗手间、扶梯、货梯、步梯、门厅所有公区卫生。
2、文体城一楼北至民主路，东至西街，西至西大门环线、南至与酒店用品城相接台阶、高桥一街所有公区卫生。
3、综合办公楼三楼、四楼、五楼日常保洁。（具体以现场交底为准）
项目二：高桥茶叶茶具城保洁服务项目
高桥大市场·茶叶城保洁服务项目规划红线内的所有公共区域，即：
外围（东至马王堆路、南至长沙大道人行道以内、西至涟源家电城、北至高桥一街U形管以内、高桥大市场南大门公厕）等日常保洁。（具体以现场交底为准）
项目三：高桥现代商贸城保洁服务项目
高桥大市场·现代商贸城保洁服务项目规划红线内的所有公共区域，即：
1、现代商贸城一至四楼室内商场公共区域、门厅、过道、扶手电梯、货梯、观光梯、楼梯、出入通道、所有卫生间、消防通道、设备设施等日常保洁；
2、外围（东至马王堆路、南至高桥一街百货城U型管、西至中北栋、北至民主路）日常保洁；
3、马王堆4#栋地下车库及1至3＃栋地下车库日常保洁；
4、2栋一楼公共卫生间日常专人保洁；
5、5F物业管理部、商贸城管理办公室日常保洁。（具体以现场交底为准）
项目四：高桥酒店用品城保洁服务项目
高桥大市场·酒店用品城保洁服务项目规划红线内的所有公共区域，即：
酒店用品城1楼外围公共区域（西面以高桥西街交通隔离带为界至东二环线路边的圆形铁管为界、北面以中栋文体城边缘至南门以长沙大道马路边圆形铁管为界）及三楼室内商场公共区域、高桥立交桥下A、B、C、D、E停车场、立交桥与友谊村不锈钢市场结合部位等区域（含绿化带、水沟管道、垃圾桶、休闲设备设施等），外围过道、门厅、室内过道、扶手电梯、楼梯、出入通道、所有卫生间、楼顶雨棚玻璃、设备设施等区域（包含22部扶手电梯、22座天桥、4部货梯、绿化景观小品）日常保洁。（具体以现场交底为准）
项目五：高桥大健康医药城、高桥医药流通园、中非经贸合作促进创新示范园、出口产品集聚区保洁服务项目
高桥大市场大健康医药城1至13楼公共区域、门厅、过道、扶手电梯、货梯、观光梯、楼梯、出入通道、所有卫生间、消防通道、设备设施等区域日常保洁。
高桥大市场医药流通园服务范围包括本项目医药流通园1栋至25栋外围公共区域过道、岗亭出入口、标识标牌、设施设备、办公室等公共区域（含西面以万家丽路为界，东面以13栋、23栋、24栋、25栋、22栋、18栋东面外墙以西为界，北面以民主路为界，南面以美联路以北的柏油路为界）日常保洁。
（具体以现场交底为准）
高桥大市场中非示范园规划红线内的所有公共区域，即：中非示范园1至7楼室内公共区域、门厅、过道、扶手电梯、货梯、观光梯、楼梯、出入通道、所有卫生间、消防通道、设备设施、停车楼等区域日常保洁。
高桥大市场出口集聚区规划红线内的所有公共区域，即：出口集聚区1至6楼室内公共区域、门厅、过道、扶手电梯、电梯、消防楼道、出入通道、所有卫生间、设备设施等区域日常保洁。
（具体以现场交底为准）
项目六：高桥酒水食品城保洁服务项目
高桥大市场酒水食品城规划红线内的所有公共区域，即：东至万家丽路一线人行道台阶为界，西至马王堆路人行道边U型管为界，南至长沙大道酒水食品城一线外墙为界，北至高桥村住宅区一线U型管为界。其中市场内建筑40栋，市场内主干道6条，酒水城管理办公室区域400平方米，收费岗亭及出入口9个等日常保洁。
（三）保洁服务水平及质量要求
1、保洁服务水平
1.1 保洁人员必须严格依据项目实际情况执行保洁作业时间。
1.2 在保洁作业时间内，全体人员应统一着装，并按照保洁计划、保洁标准及质量要求按时按质完成保洁工作。
1.3 按照保洁工作标准制定可行的计划及管控流程，并严格有效实施与督导管理。
2、保洁服务质量要求（由投标方根据现场查勘情况及特点制定具体投标保洁服务质量标准）
（四）付款方式
按中标单位年保洁费总额的中标价签订合同，合同生效后按月支付保洁费。实际支付的保洁服务费，按乙方完成每月保洁服务情况及评价、考核结果，由甲方确认后15个工作日内，向乙方付清上月的保洁服务费。
（五）合同期限
合同期限为壹年，具体时间依据招投标工作结束后约定，以合同签订时间为准。
（六）经查，有下列情况之一的，可取消投标资格或不予以中标：
1、投标中投标人有串标行为的。
2、扰乱投标，经劝阻仍无理取闹者。
3、中标者未按中标通知书规定的期限与招标方签订合同的。
（七）评标
1、评标原则：本着“公平、公正、科学、择优”的原则并按招标文件要求和条件进行评标，同时考虑以下因素：
1.1 投标价格的竞争性（要求报价适当）；
1.2 现场驻场管理人员简历、主要情况，及保洁服务与工作细则的实用性；
1.3 工作人员配制安排的合理性；
1.4 管理的规范性（组织制度健全，岗位职责及考核细则明确，服务质量的监管把控等）；
1.5 服务承诺及优惠条件：
1.6 企业信誉良好，具备相应的保洁服务业绩证明（需提供服务合同复印件）。
1.7 经营信誉、合同履约执行能力。
（八）其他
1、中标人不得转包，不得降低服务质量和工作要求。
2、投标方提供保洁现场服务质量及工作细则，保洁人员数、奖罚措施、保洁用具等方面内容的质量保证措施。
3、中标单位须在合同签订后根据甲方书面要求的保洁范围15天内将保洁服务人员按要求到位并正常运作。
4、投标方在收到招标书后，应认真审阅，如有疑问要求澄清，应在收到招标书后2天内，将需要明确的问题书面送达。
5、招标书（文件）、中标单位的投标书及其答疑书、承诺书均为签定合同的依据及合同组成文件。
6、所有投标方必须有相关项目经验方可投标。
