「四季民福」信息化升级，17家连锁门店实现财务精准管理

慧聪酒店网 2020-08-25 11:01 来源：网络

摘要：近日，易快报签约知名北京烤鸭连锁餐饮品牌——四季民福，为其17家连锁餐饮门店搭建移动电子化报销费控一体化管理平台，进一步推动企业单据提报流程标准化，完善企业财务费用支出管理制度，全面提升员工满意度和运营效率，以此为用户带去更极致的服务。

四季民福：传统京味菜，唯有精品能长久

四季民福成立于2006年，致力于为消费者提供特色烤鸭，至今已在熟食行业拥有多年的发展历程，主营北京菜和烤鸭，菜品绝佳的味道，实在的份量以及公道的价格受到了很多食客的一致好评。

“酥香嫩烤鸭”是当家菜品，精选北京填鸭，采用传统挂炉，用果木进行烘烤，肉质鲜嫩、酥香。此外，“贝勒烤肉”、“冲浪红极参”、“黄坛香”等京味儿特色菜也是店内特色。

服务好员工才能更好服务客户

随着企业连锁门店的进一步扩张，门店服务人员和总部管理也需不断增加，从整体的财务管理来看，四季民福主要面临着以下挑战：简单的OA报销方式不再满足高频次报销及费用管控需求；多门店报销需要通过门店管理人员携带原始凭证报销，再进行OA审批、报销周期效率低，流程繁琐；由于食材和门店物料的采购工作频繁，费用发生不透明，消费数据录入工作量大，业务数据与财务数据无法实时查看……

“员工满意、顾客满意、企业文化”是四季民福管理团队的三条守则。公司员工满意甚至比顾客满意还重要，四季民福核心仍然在地道的菜品和精致的服务上，通过互联网完善的财务管理系统，对费用支出进行实时管控，建立属于自己的移动报销费控服务平台，提升员工报销满意度。

四季民福如何直面挑战，促进财务管理创新，从而降低支出成本，有效提高企业运营效率和营收利润，创造机遇与核心优势呢？四季民福财务管理在升级转型的过程中，了解到易快报在业务和财务管理上能够实现数字化经营能力，基于对各餐饮门店费用支出数据的处理和分析，可满足企业基本费控需求，个性化配置健全服务体系，四季民福很快与易快报达成合作。

提升流程监管力度，让审批更加规范

使用前：四季民福目前30多个门店、房租、装修所涉及到的修理、水电、燃料等费用比较多，事前无申请，在员工报销时费用明细无法同步，导致流程冗长审批速度迟缓。

自定义功能：由于各门店日常费用的多样性，可在借款、申请、报销单、对公付款单等单据模板上进行预置，更好地将企业统一报销规范。报销单可关联申请单据，让报销业务有据可循，对于申请业务可以查看申请事项的执行情况。

门店不断扩增导致人员架构不断变化，新店工程、供应商付款等多种审批流可根据角色选取节点审批人，加强企业内部管理效能。

直联支付，让付款流程简单高效

使用前：由于多门店原材料采购进货频繁，对公付款业务逐渐增加，一个月甚至有超过80笔交易金额达到百余万元，人工手动录入付款信息费时费力，效率低。

财务管理：为提高财务管理效能，易快报极大程度简化报销与支付场景的流程，目前支持对接国内超1400家主流银行，在系统内通过单据直接驱动网银付款，完成款项支付，对支出费用进行精细化统计与核算，让财务对账更轻松。

快速识别票据，助力企业财务高效管理

使用前：由于业务需要不断拓展，人员差旅、门店扩增、食材及餐具的采购，对公付款不可避免产生大量发票，繁杂的票据核验工作耗费大量精力，录入信息还易出错。

发票管理：通过易快报扫描发票二维码或照一照导入电子发票，即可自动识别并完成发票的自动验真、查重，同时支持一拍多票，全票种识别。告别人工手工录入和肉眼核验，节省更多时间成本。